Asioiden hoitaminen Saksassa

Anmeldung

Eu-kansalaisena Saksaan muutto on suht helppoa, mutta muutamat asiat on hyvä hoitaa kuntoon jo aluksi. Eu-alueella ei tarvitse oleskelulupaa, mutta täytyy rekisteröityä kaupungin asukkaaksi eli tehdä Anmeldung. Anmeldung tulee tehdä, jos asuu/oleskelee maassa yli 3 kk. Tämä tapahtuu Burgerbürossa eli kaupunginvirastossa.

Anmeldung tulee tehdä 2 viikon sisällä muutosta tai muuten joutuu maksamaan jotain sakkoa. Tämä tarkoittaa nimenomaan muuttoa johonkin asuntoon, eikä päivää, jolloin olet tullut maahan. Olen tosin kuullut, että jotkut ovat tehneet anmeldungin myös asuessaan hotellissa vähän pidempään.

Rekisteröityminen tehdään paikan päällä Burgerbürossa. Lähimmän viraston löysimme ihan googlettamalla. Keskustan virastossa sai kuitenkin jonottaa kauan, aina yli tunnin, joten myöhemmin pyrin suosimaan muita virastoja. Keskustan virastosta löytyi tosin aina joku englantia osaava. Virastoihin pystyy varaamaan myös netistä ajan, mutta en kokeillut, olisiko se onnistunut.

Wohnungsgeberbestätigung

Mukaan tarvitsimme passit, lapun vuokranantajalta ja avioliittotodistuksen. Ensimmäisellä kerralla ei tullut mieleenkään, että avioliittotodistusta tarvittaisiin, joten jouduimme myöhemmin vielä viemään sen. Sekin piti toimittaa kahden viikon kuluttua ensimmäisestä käynnistä virastossa, joten tuli vähän kiire tilailla sitä Suomesta. Sain sen soittamalla maistraattiin ja pyytämällä kansainvälisen avioliittotodistuksen. Ensin Burgerbürossa sanottiin, että todistus tulisi kääntää vielä saksaksi, mutta menin kokeilemaan englanninkielisellä ja lopulta se onneksi kelpasi. Kuulin myöhemmin, että Helsingin maistraatista voisi saada sen suoraan saksaksi. Jos olisin tiennyt, että paperia tarvitaan, olisin ottanut sen mukaan jo Suomesta.

Valmiin pohjan lomakkeelle, jonka vuokranantajan tulee täyttää, löytää ainakin burgerbürosta ja sen voi hakea ihan jonottamatta. Lomakkeet on usein esillä jossain siellä tai sitten voi kysäistä sitä infosta. Se on nimeltään Wohnungsgeberbestätigung. Siihen vuokranantajan kirjaa sen muuttopäivämäärän, josta kahden viikon sisällä tulee anmeldung tehdä. Anmeldung täytyy tehdä joka kerta uudelleen, muuttaessa uuteen asuntoon.

Anmeldungista saa todistuksen, jota tarvitaan muiden asioiden hoitoon, kuten liittymien avaamiseen, pankkitilin avaamiseen, sairaskassaan liittymiseen, veronumeron saamiseksi ja työeläkejärjestelmään rekisteröitymiseen. Se onkin siis ensimmäinen asia, joka tulee hoitaa kuntoon ja sitä kannattaa pitää mukana muita asioita hoitaessa.

Puhelin- ja nettiliittymä

Pienen harkinnan jälkeen päädyimme pitämään Telian Suomen puhelinliittymät. Eu-roaming maksut poistuivat juuri sopivasti ennen muuttoamme, joten meillä oli samat paketit (netti, viestit, puhe) käytössä samoilla hinnoilla kuin Suomessa. Ulkomaille voi kai saada Telialta max 10 GB/kk, mutta meille se riitti sekä Suomessa että Saksassa mainiosti. Jossain sopimusehdoissa lukee, että jos netin käyttö ulkomailla on runsasta ja runsaampaa, kun kotimaassa, saatetaan ulkomaan netinkäytöstä alkaa laskuttamaan erikseen. Meille ei kuitenkaan ole tullut tästä mitään ilmoitusta.

Saksalaisten liittymien nettipaketit vaikuttivat kalliilta ja kuulemamme mukaan nettiyhteydet eivät siltikään toimi kovin hyvin, eivätkä varsinkaan muissa Eu-maissa. Saksalaisen puhelinliittymän etuna olisi ollut tosin se, että se hyväksytään kaikkialla. En esimerkiksi saanut varattua kampaaja- ja lääkäriaikoja netin kautta, koska siihen olisi tarvinnut saksalaisen puhelinnumeron, enkä myöskään saanut vahvistuksia tai muistutuksia mistään varaamistani ajoista. Soittamalla sain kuitenkin kaikki ajat aina varattua. Jollain saksalaisilla on myös liittymässään joku esto, jolloin ulkomaiseen numeroon soittaminen ja viestittäminen ei onnistu, eikä kaikilla ole nettiyhteyttä puhelimessaan.

Meidän onneksemme jokaisessa asunnossa oli jo nettiliittymä ja reititin. Wifi toimikin meillä kotona hyvin ensimmäistä asuntoa lukuun ottamatta, jossa oli niin paksut kiviseinät, että puhelin- ja nettiyhteydet toimivat huonosti. Saksalaisten netti- ja puhelinliittymien kanssa kannattaa olla tarkka, koska olen kuullut, että niiden irtisanominen on vaikeaa. Jotkut liittymät voi sulkea vasta vuoden kuluttua liittymän ottamisesta, joten ehdot tulee lukea tarkkaan.

Saksassa yllätti se, että asioiden hoito tapahtuu useimmiten paikan päälle menemällä ja nettipalveluita on huomattavasti vähemmän kuin Suomessa. Myöskään sähköposteihin ei aina saa vastauksia ja huonolla kielitaidolla soittaminen puolestaan oli ja on edelleen tuskallista. Virastoissa englannin kielen taito tuntui olevan enemmänkin poikkeus, mikä vaikeutti asioiden selvittämistä. Sanoisin myös, että Suomessa asiakaspalvelun taso on vähän korkeammalla. En sitten tiedä johtuisiko myös jostain asenteista ulkomaalaisia kohtaan.

Löysin muuten hyvät sivut, joista löytyy paljon tietoa asumisesta Stuttgartista: https://welcome.stuttgart.de/welcomecenter/en/. Tuonne voi mennä myös paikan päälle. Jostain tuolta myös luin, että sen kautta voi saada jonkun vapaaehtoisen mukaan auttamaan asioiden hoidossa.

Kirjoittelen tulevassa postauksessa, mitä käytännön asioita töiden aloittamiseen liittyi.

Muutto Saksaan

Kesä ennen Stuttgartiin muuttoa oli jo yhtä muuttamista. Lähdimme alun perin Saksaan mieheni vaihto-opintojen vuoksi, jotka kestivät puoli vuotta. Lähtiessämme päätimme kuitenkin, ettemme pidä asuntoamme, sillä emme olleet varmoja venyykö Saksassa oleskelu pidempään. Onneksi olimme silloin ”viisaita”, koska niinhän se venyi.

Ajatus Saksaan lähdöstä syntyi ja varmistui melko nopealla aikataululla ja siten myös muuton kanssa tuli vähän kiire. Etenkin, kun sattumoisin asunnossamme oli myös alkamassa remontti ja halusimme muuttaa sen alta pois. Olimme asuneet kaksi vuotta kyseisessä kaksiossa Tampereella häidemme jälkeen ja tavaraa oli kertynyt yllättävä määrä. Osa huonekaluista ja tavaroista löysivät onneksi paikan vanhempiemme kodeista ja kellareista. Yritimme myydä loput huonekaluista ja tavaroista, mutta suurimman osan lahjoitimme lopulta Fidan secondhand-myymälään, sillä tuli kiire päästä tavaroista eroon. Fida Lielahdella on ilmainen noutopalvelu, jonka tilasin soittamalla liikkeeseen, ja siten saatiin asunto tyhjäksi.

Suuri kontrasti tavarapaljoudessa elämiseen oli, kun lähdimme Stuttgartiin vain kahdella matkalaukulla. Yllätyin, että onnistuin pakkaamaan kaiken yhteen matkalaukkuun, sillä joskus viikon lomamatkallakin laukku on liian täysi.

Ennen lähtöä täytyi hoitaa vielä kuntoon matkavakuutus, muuttoilmoitus ja hakemus Suomen sosiaaliturvaan kuulumisesta. Suosittelen matkavakuutuksen ottamista ensimmäisille kuukausille, ellet jo tiedä, että olet muuttamassa pysyvästi ulkomaille tai aloitat työt heti ulkomailla. Helpotti paljon, kun sai vähän lisäaikaa selvitellä, miten terveydenhuolto Saksassa toimii ja jos olisi tarvinnut lääkäripalveluja, olisi tiennyt, mihin voi ottaa yhteyttä. Otin Op:n kautta jatkuvan matkavakuutuksen, joka oli voimassa 4 kuukautta kerrallaan Saksassa. Vakuutusta olisi voinut pidentää ostamalla lisäkuukausia, mutta koska suunnitelmat eivät olleet selvät Saksan päässä, päätin aluksi ottaa sen vain tuolla neljän kuukauden jaksolla. Tällainen vakuutus tuli edulliseksi, ja lisäkuukausia olisi voinut tarvittaessa ostaa myöhemminkin.

Suomalainen matkavakuutus vaatii kuitenkin kotikunnan Suomessa. Teinkin muuttoilmoituksen maistraattiin siten, että jätin Suomen osoitteen vakituiseksi osoitteeksi ja Saksan ilmoitin tilapäiseksi osoitteeksi. Siinä vaiheessa meillä ei ollut vielä tietoa Saksan osoitteesta, mutta pelkkä maa riitti muuttoilmoitukseen. Tein muuttoilmoitukset erikseen postiin ja maistraattiin (osoitteessa muuttoilmoitus.fi), sillä halusin Suomen postien menevän edelleen Suomen osoitteeseen.

Hakemus Suomen sosiaaliturvaan kuulumisesta tulee aina tehdä Kelaan, jos oleskelu ulkomailla kestää yli 3 kk. Sen saa tehtyä kätevästi netissä Kelan asiointipalvelun kautta. Jos oleskelu kestää alle vuoden, eikä työskentele ulkomailla, voi kuulua edelleen Suomen sosiaaliturvaan. Sainkin positiivisen päätöksen Suomen sosiaaliturvaan kuulumisesta. Kun aloitin työt myöhemmin Saksassa, liityin Saksan sosiaaliturvaan ja minun täytyi päivittää tuo hakemus. Kerrallaan voi kuulua vain yhden maan sosiaaliturvaan, joten tällöin sain tietenkin kielteisen päätöksen. Kelan sivuilta löytyy onneksi ohjeet tästä: https://www.kela.fi/sosiaaliturvaan-kuuluminen-suomesta-ulkomaille

Kaiken kaikkiaan Suomen päässä asioiden hoitaminen onnistui mutkattomasti. Toki matkavakuutuksen olisi voinut hankkia jo aiemminkin ennen muuttokiireitä, mutta sain senkin kuntoon juuri ennen lähtöä.

Toivottavasti tiedoista on hyötyä ulkomaan muuttoa suunnitteleville!